Die Personaleinsatzplanung ist ein strategischer Erfolgsfaktor für die bedarfsorientierte Planung und Steuerung der wertvollen Ressource Personal.

Eine bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung ermöglicht die zielgerichtete Umsetzung flexibler Arbeitszeitmodelle und die effiziente Nutzung der Ressource Personal. Leider fehlt es vielen Unternehmen noch an der richtigen Prozessmethodik. In der Folge setzen sie ihr Personal nicht wirtschaftlich ein und verschwenden dadurch beachtliche Kapazitäten. Beispiele aus Unternehmen, die diesen Prozess beherrschen, zeigen, dass sich dadurch (unter Berücksichtigung der erfolgskritischen Faktoren) erhebliche Kosten einsparen lassen.

Das gilt auch für den Einsatz spezialisierter Softwaresysteme, welche die flexible und bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung und das effiziente Arbeitszeitmanagement zielgerichtet unterstützen. Richtig eingesetzt, ermöglichen sie entscheidende Wettbewerbsvorteile. Hier sehen „visionäre“ Unternehmenslenker und Personalentscheider zu Recht ein großes strategisches Optimierungspotential. Zudem können solche Systeme einen erheblichen Beitrag leisten, die Bedürfnisse von Arbeitgebern und Mitarbeitern zu erfüllen.

Ein effizientes Arbeitszeitmanagement ist die Basis für die zeitwirtschaftliche Bewertung und Abrechnung der Personalressourcen.

Das Arbeitszeitmanagement beschäftigt sich mit den Prozessen der Zeiterfassung und -bewertung sowie mit der Zeitwirtschaft und Abrechnung. Es ist integraler Bestandteil der Personallogistik und hat zum Ziel, die Ressource Mitarbeiter möglichst genau einem prognostizierten oder realen Bedarf gegenüberzustellen.

Abweichungen vom Arbeitsbedarf in der Verplanung der Mitarbeiter führen entweder zu Einbußen der Leistungsqualität (Unterdeckung) oder zu finanziellen Mehrbelastungen (Überdeckung). Aufgabe des Arbeitszeitmanagements ist es, die Daten so aufzubereiten, dass die künftige Arbeitszeitgestaltung gemäß der Zielvorgaben geplant werden kann. Außerdem sind die Zeiterfassung und eine fundierte Zeitwirtschaft die Basis für eine regelkonforme Abrechnung.